Intakeformulier online afspraakomgeving
Met dit formulier verzamelen we alleen de gegevens die nodig zijn om een online afspraakomgeving goed in te richten. Denk aan afspraaktypes, beschikbaarheid, medewerkers, agenda’s, meldingen en privacy-instellingen. Gegevens die al bij Bring Online bekend zijn, zoals bedrijfsnaam, booking-url, logo, domein en basiscontactgegevens, vullen wij zelf vooraf in. De klant hoeft dus alleen praktische instellingen en voorkeuren door te geven
Stap 1. Afspraaktypes
Bijvoorbeeld voor interne afspraken, bestaande cliënten, spoedoverleg of afspraken die je alleen na persoonlijk contact wilt delen.
Voorbeeld:
• Kennismakingsgesprek: 30 minuten
• Intakegesprek: 60 minuten
• Telefonisch overleg: 15 minuten
Stap 2. Beschikbaarheid
Bijvoorbeeld: Elke werkdag tussen 12:30 en 13:30 uur
Stap 4. Afspraakvorm en locatie
Bijvoorbeeld: Denk aan parkeren, ingang, melden bij receptie, telefonisch bereikbaar zijn of documenten meenemen
Stap 5. Boekingsformulier voor bezoekers
Advies voor standaardinstelling: • Naam • E-mailadres • Telefoonnummer • Onderwerp van de afspraak • Korte toelichting
Denk aan branche-specifieke vragen, zoals rechtsgebied, type behandeling, soort dienst, projecttype of reden van de afspraak
Stap 6. Agenda en online afspraken
Stap 7. Meldingen en herinneringen
Vul één of meerdere e-mailadressen in
Stap 8. Privacy en akkoord
Stap 9. Controle en akkoord
Vermeld hier alles wat nog niet eerder in het formulier is gevraagd
27. Wie mag akkoord geven op de inrichting voordat de omgeving live gaat?
